Документация по органайзеру Exiland Assistant

Планировщик задач с возможностью напоминания



Запланируйте свои задачи и программа напомнит вам о них. Exiland Assistant позволяет вести списки задач по проектам, планировать важные встречи, мероприятия, поездки, звонки, о которых легко забыть.

Каждая задача содержит название, срок, к которому необходимо выполнить данную задачу, степень важности, объем работы, состояние выполнения, исполнителя задачи, периодичность повторения (для периодических задач), дату и время напоминания и т.д. Причем, напоминание можно задать в точную дату и время, а можно заранее за указанное время до срока завершения.

Для версий Free/Personal

Исполнителем задачи может быть кто угодно (свободный ввод, например, некая организация или человек).

Для версии Enterprise

Исполнителем задачи может быть пользователь программы или кто угодно (свободный ввод, например, некая организация или человек). Если исполнителем является пользователь, например User1, то напоминание о задаче появится только у пользователя User1. Если же Исполнитель не задан или не является пользователем, то напоминание о задаче произойдет ТОЛЬКО у создателя  задачи.

Повторяющиеся задачи

Для повторяющихся задач Срок задачи - обязательное для заполнения поле, а также период повторения задачи.

Тип напоминания для повторяющихся задач допустим только "заранее за" указанное количество времени! Напоминание в точную дату/время не имеет смысла.

Если отмечаем повторяющуюся задачу как "Завершена", то создается копия задачи с состоянием "Завершена" (для истории), а у самой повторяющейся задачи вычисляется дата следующего наступления и дата ближайшего напоминания.

Однако, если задана дата окончания повторения задачи и она достигнута, то не создается завершенная копию задачи, а просто изменяется статус повторяющейся задачи на "Завершена".

Напоминание о задаче осуществляется 1 раз с последующей отсрочкой напоминания на указанное число дней/часов/минут. Если окно напоминания просто закрыть по крестику, то больше напоминания осуществляться не будет.

Состояния задач

Обозначение состояния задачи в таблице:

Вы можете изменять состояние задачи. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на нужной задаче в таблице и из появившегося контекстного меню выберите пункт "Состояние задачи".

Напоминание

Для задач можно задать способ напоминания (ненавязчивое мигание значка в области уведомлений (System Tray, возле часов) или всплывание окна с напоминанием), звук для обычных и важных задач, вид анимации значка в области уведомлений.

Если произошло напоминание о задаче и вы оказались заняты, вы можете отложить напоминание задачи на 3, 5, 10, 20, 30 и более минут в окне напоминания и программа напомнит о задаче повторно через отложенное время.

Если произошло напоминание, но программа вами заблокирована, то прочитать напоминание можно будет только после разблокировки программы. Это не даст возможности постороннему лицу читать ваши напоминания.

Если в настройках программы тип напоминания задан как "Всплывание окна с сообщением.", но программа заблокирована, то окно напоминания не появится, а оповещение будет выведено в виде анимационного значка в области уведомлений (возле часов).