Документация по органайзеру Exiland Assistant

Настройки



Для изменения настроек программы выберите пункт меню "Сервис - Настройки".

В версии Enterprise некоторые настройки являются общими для всех пользователей, поэтому их может изменять только пользователь, имеющий полные права, например администратор.

Раздел настроек содержит следующие группы настроек, раделенных по вкладкам:

Большинство настроек не требуют пояснения, но некоторые настройки требуют более детального описания, которое представлено ниже.

Вкладка "Общие"

Путь к файлу данных. Здесь вы можете указать как полный путь к файлу данных, начиная от корня диска, так и относительный путь, если файл "curdata.esb" расположен в папке с программой.

Рекомендуется хранить файл данных в папке с программой, особенно если программа запускается с флешки. Также, для версии Personal предусмотрено регулярное резервное копирование, настройки которого доступны в меню "Файл - Резервное копирование базы данных - Настройки автоматического копирования".

[x] Автоматически запускать программу при старте Windows

Программа будет автоматически загружаться при входе пользователя в Windows.

[x] Сжимать данные при закрытии программы

При удалении записей размер базы данных не уменьшается, а на месте удаленных записей остаются "пустоты". Сжатие базы позволяет удалить пустоты и уменьшить размер базы данных. Длительность сжатия зависит от размера базы, объема "пустот", быстродействия ПК и занимает в среднем от 1 до нескольких секунд.

[x] Сохранять порядок сортировки после выхода из программы

Если данная опция выбрана, то в списке главного окна будет сохранен порядок сортировки записей.

Клавиша быстрого вызова программы (по-умолчанию Ctrl+Q)

Очень полезная клавиша, позволяющая быстро переключаться на Exiland Assistant, в каком приложении вы бы не находились. На момент переключения Exiland Assistant должна быть загружена в памяти.

Настройки набора номера при клике на изображение телефона

В Windows существует стандартная возможность набора номера телефона. Вы можете выбрать, какую функцию набора номера использовать, если вы кликнули по иконке с изображением телефона в карточке персоны или на панели детализации справа. Если необходимо чтобы все вызовы осуществлялись через Skype, выберите "Вызывать набор номера в Skype" и укажите путь к папке, в которую установлена Skype. Внимание! Путь к Skype следует указывать без подпапок.

Вкладка "Интерфейс"

Скин. Здесь вы можете выбрать любое из предложенных цветовых решений на ваш вкус. Все скины хранятся на локальной машине в подпапке "Skins". Вы можете выкачать дополнительные скины с сервера Exiland Software и выбрать любой из предложенных.

[x] Автоперевод курсора в поле быстрого фильтра

В главном окне, над списком записей, расположено поле быстрого поиска (фильтра) по записям выбранной группы/раздела. Часто бывает удобным, если после выбора группы курсор переместится сразу в это поле. Данная опция дает такую возможность.

[x] При вводе в быстрый поиск фильтровать набор данных после ввода каждого символа

Если записей очень много в группе/разделе, то поиск (фильтрация) данных может происходить медленно. В этом случае, опцию рекомендуется отключить, а после ввода комбинации символов нажимать "Найти" или Enter.

Подписи к цвету (назначение раскраски)

Здесь вы можете дать свое наименование каждой цветовой категории. Цвета используются для подкраски текста записей по статусу, назначению или любому другому признаку (на ваше усмотрение). Например, должники помечаются красным, а поставщики - синим, а важные клиенты - зеленым и т.д. В версии Enterprise наименования цветов редактирует пользователь, имеющий права администратора. Цветовые настройки при ближайшей синхронизации отправляются на сервер и раздаются всем пользователям Exiland Assistant Enterprise. Установленная опция "[x] Подкрашивать всю строку таблицы цветом записи" даст фоновую подсветку записи.

Вкладка "Синхронизация"

Здесь рекомендуется выбрать оптимальную частоту синхронизации, например, выполнять синхронизацию автоматически каждые 5 минут.

Вкладки "Контакты", "Задачи", "Заметки", "Ссылки" и "События"

Эти вкладки содержат настройки, относящиеся к каждому из разделов.