Документация по органайзеру Exiland Assistant

Общие сведения, основные понятия



Совместная работа в сетевой версии Exiland Assistant Enterprise

Версия Exiland Assistant Enterprise является многопользовательской программой. Это значит, что с ней одновременно могут работать множество пользователей, имеющие определенные права на функции и данные программы. Вы можете прямо в программе создать сколь угодно пользователей, объединить их в группы, назначить им права на функции и уровень доступа к данным. Например, Ивану вы решили дать полный доступ, Александру - только на чтение записей определенных подгрупп или разделов, а Сергею запретить работать с разделом Организации и печатать данные на принтере.

В программе всегда существует пользователь Admin и группа ADMINISTRATORS, в которую он входит. Это фиксированные сущности, которые удалять нельзя.

Администратор

Администратором называется любой пользователь, имеющий полные права или входящий в ADMINISTRATORS. Все остальные права ему назначать не обязательно, поскольку он уже имеет максимальные привилегии.

Группа ADMINISTRATORS всегда имеет полные права.

Пользователь Admin не имеет личных прав, но просто включен в группу ADMINISTRATORS, и поэтому, имеет полные права, делегированные ему группой ADMINISTRATORS.

Только администратор может создавать новых пользователей и назначать им права на функции программы.

Для изменения некоторых настроек программы требуются права администратора.

Права делятся на 2 категории:

1) Права на функции программы

2) Права на данные

В программе может быть создано неограниченное количество пользователей с полными правами. Только пользователь с полными правами может назначить полные права еще кому-либо Очень важно не забыть пароль администратора, иначе можно навсегда потерять управление пользователями и их данными. Рекомендуется назначить права администратора хотя бы еще одному пользователю. Для надежности рекомендуется администраторам указать контрольный вопрос и ответ на него в меню "Сервис - Пользователи и права".

Контрольный вопрос в версии Free/Personal вы можете указать в меню "Сервис - Защита базы данных - Пароль на вход в программу".

Права на функции программы

Права на функции программы, такие как "Печать", "Экспорт", "E-mail рассылка" и т.д. вы можете настроить, используя пункт меню "Сервис - Пользователи и права ...", но для этого вам необходимо иметь права администратора (полный доступ).

Внимание! Пользователи и группы пользователей в Exiland Assistant аналогичны пользователям и группам в системе Windows, но никак не связаны между собой.

Полный перечень возможных прав на функции программы:

Права на данные

Вы можете назначать права доступа на разделы программы или конкретные группы в дереве групп слева. Данная функция требует наличие у вас права "Управление правами доступа к группам". Щелкнув правой кнопкой мыши на нужную группу, выберите пункт меню "Свойства группы и права".

Свойства группы

Рис 1. Свойства группы - права доступа

Для каждого пользователя или группы пользователей существуют определенные права на группы данных с одним из 3-х уровней доступа:

Если пользователь имеет право на изменение данных, то на чтение ему права назначать не обязательно.

Если для пользователя на какую-либо группу/раздел установлен Запрет, то он не будет даже видеть эту группу/раздел и все ее подгруппы.

На изображении выше видно, что пользователям Mike и Misha запретили доступ даже на чтение к группе Клиники. Таким образом, Mike и Misha не будут видеть Клиники в дереве групп, даже если они входят в группу USERS, которая имеет права на Клиники.

В настройках на вкладке "Интерфейс" существует возможность скрытия разделов, которые вам не нужны.

Если даже права на раздел у пользователя есть, но в настройках раздел скрыт, то он не будет виден в дереве групп.

И наоборот, если в настройках раздел отображен, но на него запрет в правах доступа, то раздел не будет виден в дереве групп.

Внимание! Для пользователей с полными правами никакие запреты на данные не распространяются!!! Такие пользователи видят и могут изменять все записи.

У каждой группы могут быть либо назначены права доступа, либо не назначены. Если права не назначены, то на данную группу наследуются права от группы-родителя. Если права назначены, то действуют они.