Документация по органайзеру Exiland Assistant

Начало работы. Создание базы данных.



При первом запуске программы появится мастер первого запуска, где вам необходимо прочитать и принять лицензионное соглашение, а также проверить правильность даты на вашем ПК.

Запуск версий Free и Personal

Для версии Personal необходимо ввести ваши лицензионные данные (имя владельца лицензии, ключ, e-mail), полученные вами по e-mail при покупке лицензии. В версии Free этого не требуется - она бесплатная.

При запуске версии Free в базе данных вы увидите демонстрационные данные для изучения возможностей программы, после чего сможете создать новую базу данных, используя меню Файл.

В версии Personal при запуске новая база данных будет создана автоматически.

Настоятельно рекомендуем задать пароль на вход в программу, чтобы никто из посторонних не смог воспользоваться вашими данными.

Задать пароль вы можете в меню "Сервис - Защита базы данных - Пароль на вход в программу ...".

Здесь же настоятельно рекомендуем задать для себя контрольный вопрос, ответ на который знаете только вы. Это поможет восстановить пароль, если забудете его. Как показала практика, пароль пользователи забывают часто, особенно после отпуска.

Контрольным вопросом может быть:

Запуск версии Enterprise

Для версии Enterprise список ключей, полученных при покупке лицензий, необходимо вставить в программу Exiland Assistant Server (инструкцию по активации программы вы получите после покупки лицензий). Exiland Assistant Server будет раздавать клиентским экземплярам Enterprise лицензионные ключи при первом запуске каждой клиентской программы Enterprise. Убедитесь, что все лицензионные данные введены в Exiland Assistant Server и сервер находится в состоянии "Работает", после чего  необходимо на каждом ПК запустить версию Enterprise и в мастере первого запуска получить лицензионный ключ с сервера (простая пошаговая инструкция по установке и настройке находится в файле "readme.txt" дистрибутива).

При первом запуске вам необходимо выполнить первую синхронизацию с сервером.

Для этого в окне первой синхронизации программа попросит вас указать путь к расшаренной папке синхронизации на сервере (это папка используется для обмена данными между клиентом и сервером).

При первой синхронизации произойдет восстановление локальной базы данных с сервера - данные должны полностью переместиться из центральной в локальную базу на клиента.

После этого можете редактировать данные и периодически выполнять синхронизацию.

Подробнее о схеме взаимодействия клиента и сервера и разграничении прав доступа вы можете узнать из раздела Совместная работа в сетевой версии Exiland Assistant Enterprise

Если вы забыли свой пароль

Если у вас задан контрольный вопрос в настройках авторизации вы можете получить доступ к программе, правильно ответив на него вопрос.

В версиях Free и Personal контрольный вопрос, ответ на него, а также пароль на вход в программу, вы можете задать в меню "Сервис - Защита базы данных - Пароль на вход в программу", а в Enterprise в меню "Сервис - Настройка авторизации". См. подробнее в разделе "Пароль на вход в программу".

Если вы забыли пароль, то в окне ввода пароля нажмите на кнопку "Забыл(а) пароль" и введите ответ на контрольный вопрос, после чего будет произведен вход в программу, если правильно ответите на вопрос.

Если же вы не задали контрольный вопрос в настройках авторизации, не помните свой пароль и у вас версия Free или Personal, то получить доступ к базе данным не сможете.

В Enterprise администратор (пользователь с Полными правами) может изменить ваш пароль или удалить в меню Сервис/Пользователи и права. Но если вы - единственный пользователь с Полными правами и забыли свой пароль, то не сможете получтиь доступ к программе. Будьте внимательны!

РЕКОМЕНДАЦИИ:

  1. Хранить пароль к Exiland Assistant в надежном месте (кроме, конечно, самой Exiland Assistant);
  2. Хранить копию пароля в другом надежном месте;
  3. Задать контрольный вопрос, ответ на который будете знать только вы.

Если вы успешно прошли авторизацию и получили доступ к базе данных

После запуска программы и успешной авторизации вы увидите главное рабочее окно программы.

Слева отображено дерево разделов и групп в них, посередине - таблица данных, справа - отключаемая панель детальной информации о выбранной записи таблицы. Сверху над таблицей - кнопки манипуляции с данными: добавить запись, удалить, изменить. Аналогичный набор кнопок для групп, а также кнопки-фильтры и поле быстрого фильтра.

Если вы запустили версию Free или демо-версию Enterprise - в таблице вы увидите демонстрационные данные. Рекомендуем ознакомиться с работой программы на примере демо-данных, после чего создать свою новую базу данных.

Создание новой базы данных

Для создания новой базы данных выберите в версиях Free/Personal пункт меню "Файл - Создать базу данных", в Enterprise - в программе Exiland Assistant Server на вкладке "Данные". Текущие данные при создании новой базы данных будут безвозвратно потеряны. Поэтому, если нужно, сохраните их предварительно (в версиях Free/Personal через меню "Файл", в Enterprise - через создание резервной копии в Exiland Assistant Server).

После создания новой пустой базы данных приступайте к ее наполнению вашими данными.

См.также:
Ввод, изменение, удаление данных