Моя любимая программа для хранения контактов и адресов

Где лучше хранить контакты, ссылки, заметки и пароли?

Автор статьи 'Моя любимая программа для хранения контактов и адресов'
Количество контактов в моей адресной книге мобильного телефона превысило 200. Ссылки на сайты хранила в закладках браузера, адреса людей и фирм - в Word-файле, задачи по работе вела в Microsoft Outlook. Пришло время свести все это в единую базу.

Обновлено:

У каждого человека кроме домашнего обычно:

Путешествуя по интернету, всегда хочется куда-либо записывать ссылки на интересные и полезные сайты, сопровождая их комментариями и паролями.

Также необходимо где-то сохранять:

которые скорее всего пригодятся в будущем.

Накопились мегабайты личной информации. Очень важно ее сохранить и эффективно ею управлять - носить всегда с собой, иметь быстрый доступ к ней, возможность распечатать, отправить любой контакт или заметку другу или коллеге, вести удобную и простую базу контактов на ПК.

Я категорически против того, чтобы хранить пароли и личные контакты в чьем-то облаке, как это многие делают сейчас из-за удобств web-сервиса. Помните, системные администраторы облака точно имеют доступ к вашим паролям и личных данным. Вы уверены, что сотрудники web-сервиса абсолютно честные и порядочные люди? Лучше все эти данные я буду хранить в базе на своей флешке. Тогда буду уверена в сохранности и безопасности своих данных. Конечно, придется делать регулярное резервное копирование флешки, но это не проблема с бесплатной утилитой Exiland Backup.

К счастью, в качестве программы для хранения контактов на компьютере существуют записные книжки, для хранения ссылок - каталогизаторы ресурсов, для хранения паролей - специальные утилиты - хранители паролей, заметки и статьи можно вести прямо в Windows, создавая папки и файлы, напоминания о задачах можно делать в программах типа Microsoft Outlook или других, в которых есть напоминалка (ремайндер).

Однако, ваша личная информация будет разбросана по разным программам и папкам, что вызывает большие неудобства: все они должны быть удобными и иметь возможность быстро обратиться к Вашей информации, приходится изучать несколько программ, заботиться о сохранности данных в каждой из них в отдельности, заботиться о безопасности личной информации.

К моему счастью, теперь это не проблема! Бесплатная программа для хранения контактов - уникальный ежедневник Exiland Assistant объединяет в себе сразу все эти программы, необходимые большинству людей при работе с компьютером независимо от пола, возраста и профессии. Этот умный органайзер позволяет в удобном виде хранить контакты, вести базу клиентов (как физических, так и юридических лиц) с подробной информацией (ФИО, телефоны, адреса, e-mail, дата рождения, образование, место работы, должность, паспортные данные, увлечения, реквизиты, пароли), а встроенная функция "подрезки" изображения с легкостью позволит вставить фотографию персоны без использования дополнительных графических редакторов.

программа для хранения контактов людей
Программа для хранения контактов людей
программа для хранения контактов организаций
Программа для хранения контактов организаций

Полнота хранимых данных о каждом человеке или организации позволяет быстро найти нужную запись, используя "быстрый поиск", посмотреть переписку с ним, вывести на принтер или отправить по e-mail. Даже если вам будет недостаточно имеющегося набора полей вы всегда сможете добавить любые свои текстовые поля, например серию и номер паспорта, банковские реквизиты, цвет волос, дата собеседования и т.п.

Более того, в Exiland Assistant имеется встроенный модуль рассылки писем e-mail по базе контактов по заданному шаблону.

Хранение истории общения и переписки с контактами

В карточке человека и организации во вкладке События вы можете вести историю общения с данным контактом: когда ему звонили, каков результат обращения (обзвона). Это удобно при работе с клиентами. Можно также планировать звонки и встречи на будущие даты. Программа напомнит о предстоящих событиях при запуске программы.

Заключение

Несомнено, Exiland Assistant, прост и эффективен для хранения контактов людей и организаций (ведения электронной картотеки). Я просто счастлива, что нашла эту программу и теперь не расстаюсь с ней - ежедневно использую в работе и дома. Использую версию Personal, есть и бесплатная версия Free для Windows, которую можно скачать здесь. Важной особенностью для меня является простота освоения, логичность интерфейса и оперативная теническая поддержка разработчика по E-mail.