База контактов Exiland Assistant

Основное назначение программы Exiland Assistant – организация базы контактов, как по людям, так и по организациям. Программа позволяет быстро найти телефон, e-mail и другую контактную информацию о человеке или организации, посмотреть переписку с ним, связаться, пообщаться, записать результат в базу данных.

База контактов. Разделы и группы для хранения контактов

Хранение контактов в программе обеспечивает надежную защиту данных и быстрый доступ к необходимой информации, а напоминание о Днях Рождения не даст забыть поздравить родственников, коллег, клиентов с предстоящим событием. Имеется возможность задать напоминание заранее за указанное количество дней и в день рождения.


Сетевой органайзер Exiland Assistant Enterprise позволяет организовать единую базу контактов для множества пользователей локальной сети, вести базу клиентов, партнеров, сотрудников, задач по проектам. Для использования сетевого органайзера необходимо установить Exiland Assistant Server, поставляемый вместе с Exiland Assistant Enterprise, на ПК одного из пользователей или отдельный сервер. Вы можете бесплатно скачать органайзер Exiland Assistant, попробовать в работе на ваших данных.


Все контакты содержатся в разделах "Контакты" и "Организации" в соответствующих подгруппах. Вы можете сгруппировать записи на ваше усмотрение, создать необходимые подгруппы; перенести в них существующие записи (простым перетаскиванием записи на нужную группу дерева групп).


Для добавления контакта встаньте на группу в дереве раздела Контакты, в которой хотите создать запись, нажмите маленькую кнопку создания записи (кнопка с зеленым плюсом, находится над таблицей записей в главном окне программы). Появится карточка человека.


Карточка контакта (персоны)

База контактов. Карточка персоны со всей детальной информацией о человеке.


Заполните ее, нажмите "Сохранить". Хотя бы одно из полей: Фамилия, Имя или Отчество - обязательное для заполнения.

Общая и контактная информация. Каждая запись о персоне в базе контактов Exiland Assistant может хранить следующие данные:

Причем можно задать порядок расположения контактной информации, перемещая строки вниз-вверх с помощью кнопок со стрелками.


Личные данные о человеке, которые может содержать карточка персоны:

Важным преимуществом программы органайзера Exiland Assistant перед аналогами является расширяемая структура полей - если вам не достаточно каких-либо из стандартных предусмотренных программой полей, вы можете самостоятельно их добавить через меню Настройка полей. Примером дополнительных полей могут быть серия, номер паспорта, цвет волос, цвет глаз, сумма долга и т.д. – все что угодно, зависит от ваших потребностей. Правда есть не значительное ограничение: каждое дополнительное поле в базе контактов позволяет хранить до 2000 знаков текста, но, в большинстве случаев, этого достаточно. Количество дополнительных полей - не более 30 на каждый раздел программы.


Кроме того, карточка персоны содержит текстовое поле неограниченной длины, куда можно записывать произвольным текстом любые записи, относящиеся к персоне. Это могут быть результаты переговоров, пароли, любая уточняющая или справочная информация.


Кроме контактной информации карточка человека может содержать ссылки на локальные и сетевые файлы, папки, web-ресурсы, на другие записи персон или организаций.


Также программа позволяет вести список событий по людям (закладка События в карточке персоны), напоминать о них.


Каждая персона может содержаться более чем в одной группе, поскольку человек может быть одновременно другом и сотрудником.


Для ведения базы юридических лиц (организаций) предназначен раздел "Организации". Встаньте на нужную группу в дереве групп, создайте запись об организации, кликнув по кнопке с зеленым плюсом, которая находится над таблицей в главном окне программы. Появится карточка новой записи.


Карточка организации (предприятия)

Рис. Карточка организации со всей детальной информацией.


Каждая запись об организации (предприятии) в базе контактов Exiland Assistant может хранить следующие данные: Полное и краткое наименование, юридический и фактический адрес, адреса, телефоны филиалов, сфера деятельности, масштаб предприятия, e-mail, факс, часы работы, web-сайт, ссылка на прайс-лист, список контактных лиц с их должностями и телефонами, события, ссылки и т.д.


По аналогии с разделом персон, вы можете добавить свои собственные поля, такие как ИНН, КПП, Расчетный счет, БИК, ОКОНХ и т. д, все чего не хватает для полноты информации.


Интерфейс программы настолько прост и понятен, что любой малоопытный пользователь ПК с легкостью начинает вести базу своих контактов и использовать Exiland Assistant в ежедневной работе.


Программа органайзер Exiland Assistant не требует установки (portable), может запускаться с флешки, где бы вы не находились.


Существуют 3 версии программы: Free (бесплатная), Personal (однопользовательская) с расширенным функционалом и Enterprise (многопользовательская сетевая версия). Вы можете сравнить их возможности.


87% посетителей сайта программы уже скачали Exiland Assistant,
попробовали в работе и стали постоянными пользователями!


Скачать органайзер Exiland Assistant для Windows