Электронная записная книжка Exiland Assistant

Автор статьи 'Электронная записная книжка'
Недавно я решил обзавестись
электронной записной книжкой.
Думал, в интернете их полно и это не займет
много времени. Однако потратил несколько дней.
Зато теперь я могу поделиться своим опытом.

Для начала надо сказать, что я хотел от этой программы. Я хотел, чтобы это была удобная красиво оформленная программа электронной записной книжки, в которой можно было бы создать структурированную базу данных с личной информацией, такой как контакты коллег, друзей, родственников, заметки, мысли и т.д. При этом, конечно же хотелось, чтобы программа органайзер была бесплатной.

Программу записную книжку искал старым проверенным способом

... через поисковую систему Google. И что же оказалось? Программ действительно много. Почитав описания, я подобрал то, что нужно и скачал 4 программы. На деле оказалось, что 2 из них не работают. В одной видны такие явные недоработки, что работать с ней просто не хотелось. И последняя, видимо лучшая среди бесплатных, меня тоже не устроила, хотя по описанию все необходимые функции в ней были. Чем же? Мне предлагался список имен, дальше, например, чтобы просмотреть фото этого человека, мне нужно было зайти в базу данных этого человека, и отыскать там раздел "Фотография". А мне же хотелось наглядность данных: вот тебе человек, вот его фото, адрес, телефон, e-mail.

программа электронная записная книжка Exiland Assistant
Риc 1. Электронная записная книжка Exiland Assistant для ведения заметок, контактов, задач.

Еще немного поискав, я уже было сдался. Но тут я наткнулся на скриншот от электронной записной книжки Exiland Assistant. Программа бесплатная, выглядит очень красиво и, как выяснилось позже, очень удобна в работе! Прямо тут же, на сайте программы, увидел возможность бесплатно скачать органайзер - бесплатную версию Free. Скачал, посмотрел - то, что нужно!

Расскажу немного о возможностях этой электронной записной книжки. В дереве групп слева создаешь группу - прямо перед тобой список контактов выбранной группы. Достаточно навести курсор на любого человека - тут же в боковой панели (панели детализации) отображается все необходимое - фотография, адрес, телефоны, дата рождения, и многое другое. Один человек может быть в нескольких группах, например, он может быть одновременно в группе "Родственники" и "Коллеги". В электронном ежедневнике Exiland Assistant есть возможность делать свои личные заметки, хранить ссылки интернета, ссылки на файлы или папки, вести базу клиентов (как юридических лиц, так и физических) - в общем все данные, которые только можно придумать. Так же прямо в ней можно осуществлять быстрый и удобный поиск. Можно тут же зайти в нужную группу и распечатать таблицу телефонов, скажем, своих старых однокурсников.

Так же в программе органайзере Exiland Assistant присутствует Справка, где для неопытных пользователей объясняются возможности программы на понятном человеческом языке, что сейчас, к сожалению, редкость. Главное, что органайзер максимально прост и понятен, а потому удобнен в работе и не требует много времени для освоения работы с ней.

Органайзер удобен и для дома и для корпоративной сети

Я остался доволен! Для домашних пользователей (версия Free и Personal) при ежедневном использовании программа позволяет навести порядок на вашем ПК и в записных книжках. Для организаций (версия Enterprise) - позволяет создать единое корпоративное хранилище - базу контактов клиентов (как по организациям, так и по физическим лицам). Версию Enterprise можно установить на несколько компьютеров в локальной сети организации и Exiland Assistant Server, входящий в комплект версии Enterprise, на любой ПК и сделать общую базу данных, чтобы периодически клиенты с рабочих машин могли синхронизироваться с единой центральной базой на сервере. Сразу понимаешь всю масштабность и качество проекта. Про такие программы говорят "сделано по уму". Я подумал, что это действительно может быть очень удобным, и стоит предложить использовать программу органайзер в качестве корпоративной электронной записной книжки у себя на работе. Через полчаса, "залив" в базу все мои контакты, я ощутил, что с органайзером очень приятно и удобно работать. Самое главное, что все происходит очень наглядно.

Одним словом, изучив за один час бесплатную версию программы органайзера Exiland Assistant Free, решил сравнить с платной версией Personal. Взвесив все преимущества платной версии и возможности Personal решился на покупку пожизненной недорогой лицензии, которая обошлась мне чуть больше 500 рублей. Зато теперь имею удобный инструмент для ежедневной работы, бесплатные обновления и получение новых версий. К этому списку можно смело добавить приоритетную техническую поддержку по e-mail. Поддержка действительно работает, а не просто написали "для галочки", отвечают оперативно и подробно, за что большое спасибо разработчикам программы. Поскольку программа платная, то и доверия к ней больше, поскольку она еще будет развиваться и улучшаться, а не "умрет" в скором будущем из-за недостатка финансирования разработки. А значит пользоваться ею можно будет хоть всю жизнь, хранить все свои записи и телефоны. А современная база данных прямо у тебя дома - это всегда удобно!


Смирнов Виктор,
г. Санкт-Петербург