Уважаемые пользователи Exiland Assistant версии 3.x!
Если вы все еще пользуетесь очень старой версией 3.x, сообщаем, что уже есть более свежая версия. В июле 2015 года вышла долгожданная 4-я версия. Здесь мы хотим прокомментировать все улучшения, которые были сделаны в 4.0 по сравнению с 3.x, чтобы вам проще было на нее перейти и получить все ее преимущества.
Переход на 4.0 для всех зарегистрированных пользователей предусмотрен в Личном кабинете на сайте программы!
Если у вас изменился e-mail, указанный при покупке программы, и вы не сообщили новый адрес нам, вы не получите новость о выпуске и инструкции - сообщите ваш новый e-mail. Мы вышлем все необходимые инструкции и доступ в Личный кабинет.
Что нового в версии 4.0
Начиная с версии 4.0 Exiland Assistant разделена на две редакции:
- Personal (однопользовательская полнофункциональная),
- Enterprise (сетевая многопользовательская).Для использования Enterprise необходим Exiland Assistant Server, который поставляется бесплатно при покупке Enterprise.
Поддержка Windows 10;
Официальная поддержка Windows 10 появилась с 4-й версии.
Ускорена работа программы для основных операций при большом количестве данных (более 20000 записей на раздел)
Ранее даже при 5 тысячах записей на раздел ощущалось замедление работы программы при основных операциях. Теперь же программа стала работать быстрее. В новых версиях будем продолжать ускорять работу программы, чтобы повысить комфорт работы с ней.
Добавлен импорт данных из MS Excel и OpenOffice Calc через буфер обмена
Теперь вы можете легко загрузить (импортировать) свою базу людей и организаций из Microsoft Excel и OpenOffice Calc через буфер обмена. Для этого достаточно открыть ваш файл Excel, выделить произвольную прямоугольную область с данными, скопировать по Ctrl+C в буфер обмена и вставить по Ctrl+V в окно предварительной обработки в Exiland Assistant. После этого выбрать какие колонки исходного файла в какие поля базы залить.
Модуль e-mail рассылки по базе контактов персон и организаций (для версий Personal и Enterprise)
Очень нужная функция, которую просили сделать многие пользователи. Теперь у вас есть возможность рассылать вашим клиентам новый прайс-лист или информацию об акциях, скидках, коммерческих предложениях или просто поздравление с каким-либо праздником. Рассылать можете как по базе людей, так и по организациям! Настройте шаблон, задайте настройки почтового ящика, выберите получателей (группы, отдельные получатели) и можете запускать рассылку. Программа ведет журнал, в котором видно кому отправлено, а кому еще нет. Поэтому вы всегда сможете приостановить рассылку, а позже продолжить.
Автоматическое резервное копирование базы данных (для версий Personal и Enterprise)
Резервное копирование базы данных очень важно для такой программы как Exiland Assistant, поскольку защитит ваши данные от порчи вирусом, случайного удаления или нежелетельного изменения. В случае потери данных достаточно будет восстановить базу из резервной копии. В версии 3.x автоматическое резервное копирование было только в Корпоративном режиме в Exiland Assistant Server. В новой версии и Personal имеет такую функцию. В меню Файл вы можете задать когда хотите выполнять резервное копирование: при запуске, при выходе или во время работы программы каждые N часов. Существует также отдельная более продвинутая программа резервного копирования файлов Exiland Backup, которой также можно пользоваться, отключив стандартную функцию бэкапа в Exiland Assistant.
Пункт меню "Файл/Открыть файл данных" для персональной версии переименован в "Файл/Загрузить данные из файла"
Так оказалось логичнее, поскольку местоположение файла данных на диске не изменяется, т.е. после загрузки данных из любого файла, база данных остается на месте, путь к которой указан в настройках (меню "Сервис -> Настройки").
Добавлена универсальная функция сквозного поиска и замены по всей базе
Быстрый поиск над таблицей и детальный остались. Добавилась в меню Сервис функция поиска и замены слова или части слова по всей базе. Также сделан предварительный просмотр с показом в каких записях и полях базы нашлось слово, чтобы случайно не испортить важные данные.
Добавлена защита от кражи данных. Возможность ограничить использование базы данных, на других ПК, кроме заданных ("привязать" к конкретным ПК)
Эта функция для опытных пользователей ПК и системных администраторов. Позволяет указать с каких ПК разрешен запуск программы. Также вы можете "привязать" базу к домену организации или наличию какого-либо файла в локальной сети. Подробнее вы можете прочитать в Справке программы. Перепривязка возможна, зная заданный супер-пароль.
Улучшен детальный поиск: теперь ищет по всей программе, включая названия групп дерева
В 3-й версии детальный поиск выполнялся по записям базы данных, а для поиска в дереве необходимо было нажимать кнопку поиска над деревом групп. Теперь же детальный поиск находит строку и в названиях групп и выводит в список найденных.
В карточке персоны добавлены новые типы средств связи: Skype, Факс, QIP, основные социальные сети (ВКонтакте, Одноклассники, Facebook, Twitter, ...)
Тип связи Пейджер был удален, а добавлены более актуальные типы средств связи. В любом случае, если их недостаточно, можно вручную написать свой тип средства связи слева от строки контактной информации в карточке персоны.
В карточке персоны добавлена галочка [x] Напоминать о Дне Рождения данной персоны, чтобы можно было отключить напоминание о Днях рождения тех людей, о которых напоминать не нужно
Если вы не хотите, чтобы программа напоминала вам о Днях рождения конкретных персон, например, об уволившихся сотрудниках или малозначимых для вас людях, отключите напоминание в карточке персоны на закладке с Личными данными. Полное отключение напоминания о Днях Рождения предусмотрено в настройках программы.
В карточках персоны и организации добавлена закладка "Задачи" для планирования задач по работе с этим человеком/организацией
Эта долгожданная возможность вести задачи по людям и организациям появилась в карточке персоны/организации. Ранее была возможность вести только События, чего было недостаточно. Теперь и задачи могут иметь привязку к объекту.
Добавлена возможность помечать записи цветом и задавать названия цветовым категориям.
У каждой записи вы можете задать 1 из 6 основных цветов. Чтобы не забыть какие записи вы решили помечать цветом рекомендуем в настройках программы придать смысл каждому из цветов. Например, зеленым - "Активные клиенты", желтым - "Спящие", красным - "Должники", и т.д. Для Enterprise версии это единая настройка для всех пользователей - вынесена в Exiland Assistant Server.
Улучшен интерфейс: резиновость окон карточек людей и организаций с запоминанием размеров и положения окон
Органайзер требует минимального разрешения экрана 1024x600, но ведь наверняка ваш монитор большой и просматривать карточку персоны в ущербно-маленьком размере неудобно. Потяните за правый нижний угол карточки персоны/организации и растяните окно до комфортного размера!
Увеличена вместимость пользовательских доп.полей с 255 до 2000 знаков + возможность задавать для них высоту
Дополнительные пользовательские поля, которые вы создали сами, имели вместимость текста до 255 знаков. По просьбам наших пользователей мы увеличили вместимость. Теперь каждое из доп.полей вмещает до 2000 знаков. Также в настройках полей вы можете любое из полей превратить из однострочного в многострочное для удобства ввода информации.
Возможность открытия карточки персоны и события из окна напоминания по двойному клику на записи
Окно напоминания о Днях Рождения и Событиях появляется при запуске программы. По просьбам некоторых пользователей мы дали возможность тут же кликнуть по персоне, чтобы открыть карточку персоны, о которой напомнила программа, и увидеть детальную информацию.
Сделаны некоторые улучшения в интерфейсе в карточках записей и главном окне
Например, на закладке "Группы" появилась возможность фильтрации по нескольким буквам или слову, подвинуты поля ввода и т.д.
Добавлен вывод даты события в окне напоминания о событиях при запуске
Решили добавить по просьбам пользователей органайзера, чтобы не только название события отображалось.
Возможность для группы в дереве задавать стиль и описание
Над таблицей, слева от названия раздела/группы, написанного крупным шрифтом, кликните на изображение и вы попадете в свойства группы, где вы можете задать стиль отображения группы в дереве и произвольное описание, если это необходимо.
Модернизирован раздел "Задачи", добавлено поле "% завершения"
Произведена реструктуризация карточки задачи, добавлен ряд полей и гибкости и удобства. Теперь периодичность относится не к напоминанию о задаче, а к самой задаче. Например, вы можете создать задачу "Оплата кредита", задав периодичность 1 раз в месяц, начиная с 1 марта с напоминанием "заранее за 2 дня".
При детальной печати записей персон и организаций сделан выбор параметров для подчиненных записей: какие выводить в отчет (какие события, задачи, ссылки)
В отчет о персоне вы можете вывести не только детальную информацию о человеке, но и подчиненные записи - задачи персоны, ссылки, события. Аналогично и по организации. Также можете задать фильтр по задачам, например, только завершенные и тем самым получить отчет по работе с клиентом.
Server: Автосжатие центральной базы данных на сервере
Размер файла базы данных при активной работе постепенно, хоть и незначительно, но увеличивается. Так устроена любая СУБД. Для того, чтобы файл данных не разростался программа автоматически будет сжимать центральный файл данных. При этом все данные сохранятся.
Server: Управление лицензионными ключами клиентских программ версии Enterprise стало проще. Достаточно вставить список Enterprise-ключей клиентских программ в Exiland Assistant Server и сервер будет автоматически раздавать их клиентским программам
Это сделано для удобства активации и контроля лицензий. С 4-й версии Exiland Assistant Server предоставляется бесплатно, а ее стоимость входит в клиентские лицензии. Теперь не нужно вводить ключ на каждом ПК, достаточно вставить присланный вам список ключей версии Enterprise в Exiland Assistant Server и он сам будет выдавать ключи клиентским ПК при первом подключении.
Значительно увеличена вместимость закладки "Доп.сведения" в карточках записей.
В версии 3.4 эта закладка вмещала не более 32000 знаков, теперь это ограничение снято. Однако, не рекомендуем очень много текста вставлять в это поле, поскольку скорость отображения текста может снизиться.
Относительные ссылки на файлы и папки теперь только в версии Personal и указываются относительно папки программы.
Если у вас в базе нет относительных ссылок, этот пункт читать вам не обязательно! В 3-й версии при создании ссылки вы могли указать как абсолютную полную ссылку на файл, так и относительную относительно некого базового пути, который вы задавали в настройках. С 4-й Personal версии относительные ссылки задаются относительно папки программы Exiland Assistant (задание базового пути убрано из настроек).
В Enterprise теперь будут только абсолютные ссылки.
Автопреобразовалки относительных путей к абсолютным при конвертации к 4.0 нет - выводится просто предупреждение - инфо о том, что в 4.0 Enterprise только абс.ссылки, а в Personal - есть и относительные, но относительно папки программы.
Исправлен ряд ошибок предыдущих версий
Был исправлен ряд ошибок, найденных пользователями в предыдущих версиях.
Чтобы получить Инструкцию для обновления до версии 4.0 кликните по ссылке "Обновить" в соответствующем блоке "Персональный органайзер" или "Сетевой органайзер" на главной странице. Если будут вопросы, напишите нам, указав ваш лицензионный ключ, e-mail и номер заказа. Также сообщите, используете ли Вы в данный момент версию Exiland Assistant 3.x. Мы обязательно поможем вам перейти на новую версию с сохранением ваших данных.