Программа Электронный органайзер - то, что нужно каждому пользователю ПК

Одной из актуальных тем современного цивилизованного общества является проблема эффективного управления временем. Это касается как отдельного индивида, так и целой корпорации.

Когда вы пользуетесь интернет-ресурсами, посещаете сайты, вам приходится время от времени регистрировать учетные записи на разных web-сервисах, в социальных сетях, мессенджерах. Со временем на вашем ПК накапливается масса web-ссылок и паролей к сайтам в меню "Избранное" вашего браузера или ваших текстовых или Word-файлах. Ваш телефон возможно уже забит контактами друзей, родственников, коллег, партнеров и организаций, с которыми приходится контактировать. Интересные статьи, заметки, мысли сохраняете в каких-то папках где-то на компьютере, а напоминающие о делах стикеры разбросаны по рабочему столу? Объемы данных растут, а разбирать и упорядочивать их просто нет времени. Все это ведет к информационному хаосу на вашем компьютере.

Я во всем люблю порядок дома, на работе, в голове ... Теперь решил и на ПК упорядочить данные.

В этой статье хочу поделиться своим опытом использования программы электронного ежедневника Exiland Assistant, которая в значительной степени помогла мне систематизировать ряд своих задач и структурировать заметки и контакты.

Правильное хранение контактов, заметок, паролей

На рынке программ органайзеров, казалось бы, великая куча PIM'ов - программ информационных менеджеров, электронных ежедневников и 10 минут достаточно, чтобы найти и скачать нужную - ту, которая бы идеально подошла для упорядочивания данных на компьютере, работающей под операционной системой Windows. Но не тут-то было. Реальность оказалась куда сложнее... Попробовал с десяток программ, в том числе и онлайн версий, изучал документации, статьи к ним, отзывы, но ни одна из них не соответствовала моим потребностям, в основном из-за неудобства использования или "глючности", недостатка функций или сложности интерфейса.

Правильным хранением контактов, заметок, ссылок, паролей я считаю возможность хранить все это в одном информационном пространстве, например в базе данных на флешке или ПК, чтобы я точно знал, где это все хранится, мог бы быстро находить нужный номер телефона или ссылку и чтобы данные хранились безопасно. Чтобы я мог легко создавать резервные копии своей базы данных на случай порчи вирусом, случайного удаления или отказа носителя информации (жесткого диска моего ПК или флешки).

Мне нужен простой и функциональный электронный органайзер для дома

По своей природе я не люблю сложные программы, освоение которых занимает неделю или две. Для меня важна простота, наглядность и в то же время множество полезных функций. В результате долгих и утомительных поисков, методом исключений, я остановился на хорошем электронном органайзере Exiland Assistant - меня он сразу привлек своей простотой и русскоязычным интерфейсом. Продукт оказался Российского производства. Отдельное спасибо разработчикам, в частности Михаилу, за оперативную техническую поддержку. Это важно для меня.

Exiland Assistant - это электронная записная книжка, предназначенная как для персонального использования (версия Personal), так и корпоративного (версия Enterprise - возможность одновременной работы группы пользователей с единой базой контактов, задач, событий, ссылок и т.д.). Поэтому программа отлично подходит как для домохозяек, так и для работы в офисе.

Дома часто приходится искать телефоны или e-mail адреса друзей, родственников, просто знакомых. А также, множество другой информации о человеке, такой как дата рождения, место работы, увлечения, семейное положение, и другую детальную информацию о персоне. А еще чаще - искать свои пароли к сайтам. Exiland Assistant поможет вам хранить структурированно по папкам всю базу контактов и веб-ссылок, к тому же напомнит о Днях Рождения родственников и друзей. Целью электронного планировщика задач является возможность четко видеть список повседневных дел на любой день, расставить приоритеты для эффективного решения задач.

Кратко перечислю, что храню в Exiland Assistant:

• Контакты друзей, коллег и родственников (по сути картотека людей)
• Список организаций, с которыми приходится созваниваться по работе и не только
• Список задач на неделю: по работе + домашние (с напоминанием в указанные даты календаря)
• Анекдоты и просто юморные рассказы
• Мысли (сырые и отлежавшиеся)
• Дневник
• Статьи из интернета
• Кулинарные рецепты (только лучшие, проверенные моей женой)
• Расписание уроков ребенка
• Пароли к сайтам и ссылки
• В разделе События веду историю общения с клиентами (по работе) через карточку персоны

Все это легко хранить в одной программе Exiland Assistant, а не в разных.

Сквозной детальный поиск сразу по всем разделам заслуживает отдельного "Спасибо", это самая полезная для меня функция электронного ежедневника.

Безопасность данных обеспечивается встроенным в Exiland Assistant автоматическим резервным копированием базы в указанную папку. Это поможет восстановить базу данных (БД) в случае ее порчи или потери. А криптостойкое (по заявлениям разработчика) шифрование файла данных и функция привязки файла данных к конкретным ПК значительно повышает надежность и защиту от кражи БД.

Полезные возможности для бизнеса, которыми я не пользуюсь

Мощный удобный органайзер Exiland Assistant (organizer) открывает неплохие возможности и для малого бизнеса, позволяющий вести базу клиентов в офисе.

Это версия Enterprise. Поскольку программу Exiland Assistant Personal в основном использую дома, то про Enterprise говорить в данной статье не буду, оставлю на ваше изучение. Здесь лишь кратко перечислю ее возможности:

• Многопользовательский доступ к базе с разграничением прав и уровней доступа на данные базы и функции.
• CRM: Ведение единой БД клиентов в локальной сети: фиксации результатов звонков, встреч в карточке каждого клиента: человека или организации.
• Email - рассылка коммерческих предложений, акций, новых прайс-листов и вообще, любых e-mail писем по базе клиентов по заданному вами шаблону.
• Ведение списка задач по проектам, с указанием исполнителя и контролем их выполнения.
• Автоматическое формирование любых документов со вставкой в них данных из базы.
• Автоматическое блокирование программы от посторонних лиц.
• Защита базы от кражи (используя функцию привязки).

Преимущества электронного органайзера Exiland Assistant перед аналогами

К сильным сторонам и отличительным особенностям и достоинствами Exiland Assistant относятся:

• Интуитивно понятный и логичный интерфейс + удобство пользования. "Спартанский" русский интерфейс программы - ничего лишнего. Никаких нагроможденных панелей с 1000 кнопочек! В результате этого основные функции программы легко усваиваются не более чем за десять минут - затраты на обучение пользования программой сводятся к минимуму. Краткая и понятная русскоязычная справка в программе дополняет общее представление об электронном органайзере.
• Оперативная техническая поддержка по e-mail (1-2 часа и менее)
• Наличие демо-версии поможет по достоинству оценить все возможности ежедневника с напоминанием на русском языке.
• Простота установки и настройки. Простая пошаговая инструкция в файле readme.txt дистрибутива.
• Скорость работы программы, никаких тормозов, по крайней мере при 20000 записей в каждом разделе (проверял специально).

Скачать электронный органайзер для Windows 10,8,7

К счастью, разработчики бесплатно предоставляют демо-версию Personal, которую можно скачать без регистрации и СМС и пользоваться 30-дней, после чего приобрести полную версию, если понравится. Платная продвинутая версия Personal позволяет добавлять свои поля и колонки, имеет встроенный модуль рассылки писем e-mail по базе контактов, формирование документов по шаблону, автоматическое резервное копирование данных и многое другое.

Для пробы сетевой версии Enterprise скачивайте демо-версию. Если понравится программа, вы можете купить органайзер - недорогую лицензию на Personal или Enterprise.