Моя любимая программа для хранения контактов и адресов
Где лучше хранить контакты, ссылки, заметки и пароли?
Обновлено:
У каждого человека кроме домашнего обычно:
- Несколько мобильных телефонов
- Один или несколько e-mail адресов
- Множество учетных записей в мессенджерах и социальных сетях
- Рабочий телефон
- Skype
- Web-сайт
- Блог или видеоблог
Путешествуя по интернету, всегда хочется куда-либо записывать ссылки на интересные и полезные сайты, сопровождая их комментариями и паролями.
Также необходимо где-то сохранять:
- Выжимки из статей
- Важные заметки
- Мысли
- Планы
- Записи личного дневника
- Кулинарные рецепты
- Анекдоты
Накопились мегабайты личной информации. Очень важно ее сохранить и эффективно ею управлять - носить всегда с собой, иметь быстрый доступ к ней, возможность распечатать, отправить любой контакт или заметку другу или коллеге, вести удобную и простую базу контактов на ПК.
Я категорически против того, чтобы хранить пароли и личные контакты в чьем-то облаке, как это многие делают сейчас из-за удобств web-сервиса. Помните, системные администраторы облака точно имеют доступ к вашим паролям и личных данным. Вы уверены, что сотрудники web-сервиса абсолютно честные и порядочные люди? Лучше все эти данные я буду хранить в базе на своей флешке. Тогда буду уверена в сохранности и безопасности своих данных. Конечно, придется делать регулярное резервное копирование флешки, но это не проблема с бесплатной утилитой Exiland Backup.
К счастью, в качестве программы для хранения контактов на компьютере существуют записные книжки, для хранения ссылок - каталогизаторы ресурсов, для хранения паролей - специальные утилиты - хранители паролей, заметки и статьи можно вести прямо в Windows, создавая папки и файлы, напоминания о задачах можно делать в программах типа Microsoft Outlook или других, в которых есть напоминалка (ремайндер).
Однако, ваша личная информация будет разбросана по разным программам и папкам, что вызывает большие неудобства: все они должны быть удобными и иметь возможность быстро обратиться к Вашей информации, приходится изучать несколько программ, заботиться о сохранности данных в каждой из них в отдельности, заботиться о безопасности личной информации.
К моему счастью, теперь это не проблема! Бесплатная программа для хранения контактов - уникальный ежедневник Exiland Assistant объединяет в себе сразу все эти программы, необходимые большинству людей при работе с компьютером независимо от пола, возраста и профессии. Этот умный органайзер позволяет в удобном виде хранить контакты, вести базу клиентов (как физических, так и юридических лиц) с подробной информацией (ФИО, телефоны, адреса, e-mail, дата рождения, образование, место работы, должность, паспортные данные, увлечения, реквизиты, пароли), а встроенная функция "подрезки" изображения с легкостью позволит вставить фотографию персоны без использования дополнительных графических редакторов.
Полнота хранимых данных о каждом человеке или организации позволяет быстро найти нужную запись, используя "быстрый поиск", посмотреть переписку с ним, вывести на принтер или отправить по e-mail. Даже если вам будет недостаточно имеющегося набора полей вы всегда сможете добавить любые свои текстовые поля, например серию и номер паспорта, банковские реквизиты, цвет волос, дата собеседования и т.п.
Более того, в Exiland Assistant имеется встроенный модуль рассылки писем e-mail по базе контактов по заданному шаблону.
Хранение истории общения и переписки с контактами
В карточке человека и организации во вкладке События вы можете вести историю общения с данным контактом: когда ему звонили, каков результат обращения (обзвона). Это удобно при работе с клиентами. Можно также планировать звонки и встречи на будущие даты. Программа напомнит о предстоящих событиях при запуске программы.
Заключение
Несомнено, Exiland Assistant, прост и эффективен для хранения контактов людей и организаций (ведения электронной картотеки). Я просто счастлива, что нашла эту программу и теперь не расстаюсь с ней - ежедневно использую в работе и дома. Использую версию Personal для Windows, демо-версию которой можно скачать здесь. Важной особенностью для меня является простота освоения, логичность интерфейса и оперативная теническая поддержка разработчика по E-mail.