Органайзер для Windows 10 позволил мне собрать все, что нужно в одном месте

Автор статьи Я в восторге! Наконец-то у меня в одном месте собраны все контакты, ссылки, пароли, заметки, задачи - вся информация, которая постоянно необходима. Теперь у меня есть профессиональная картотека клиентов, и я не упущу не одну мелкую деталь. Теперь мне не придется пересматривать все записные книжки, чтобы отыскать какие-то нужные сведения или контакты. И я не забуду ни о том, что надо сделать ни о том, когда это было сделано.

До этого я просто делала записи в блокнот. Но поскольку с одним клиентом встречаешься несколько раз и нужно хранить все сведения о нем в одном месте, то это стало очень неудобно. Нужна программа - база клиентов! Стала искать варианты – Excel, базы данных в MS Access. Все требовало доработки, и не добавляло удобства.

программа органайзер Exiland Assistant
Риc 1. Вот так выглядит органайзер Exiland Assistant для Windows
Скачать органайзер для Windows 7,8,10

Интерфейс органайзера должен быть простым и функциональным

Органайзер Exiland Assistant для Windows мне порекомендовал коллега. Скачала бесплатную версию, посмотрела, она мне понравилась сразу. Решила поискать и другие подобные программы. В результате пересмотрела их много и получила только разочарование. Больше всего разочаровывало то, что очень мало информации о человеке можно внести в предлагаемую базу и неудобно просматривать. Да и выглядели многие ежедневники совсем не привлекательно.

И тогда я решила скачать органайзер для Windows и стала более детально смотреть возможности Exiland Assistant. Разбираться особо не пришлось. Даже бесплатный органайзер оказался настолько удобный, что все прекрасно понятно с первых минут. Спасибо авторам за столь продуманное решение! Я просто влюбилась в Assistant. Восхищение вызывает даже тот факт, что авторы в качестве демо-базы представили массу полезной информации, и именно это помогает разобраться в ее работе без всяких помощников. Тогда я решила, что куплю официальную лицензию на платную более функциональную версию Personal – она того стоит, тем более, цена на нее весьма скромная. Ведь я получила гораздо больше, чем ожидала. Вместе с искомой возможностью вести удобную базу клиентов, я получила прекрасную электронную записную книжку, которая сразу решает массу задач.


Удобство и возможности органайзера Exiland Assistant

Начну с того, что программу просто приятно открывать. Настолько красиво сделана панель и продумано то, как отображаются записи о выбранном человеке. А возможность добавлять фото – это просто великолепно! Тем более, что удобно сделана сама процедура вставки фото – выбираешь лицо человека из коллективной фотографии и все. Спасибо, даже об этом позаботились. Не нужно заранее подгонять фото под нужный размер с помощью каких-либо графических редакторов.

Создавайте свою картотеку по людям и организациям в Windows, а не в соц.сети или телефоне

Картотека людей
Риc 2. Картотека по людям в органайзере Assistant

Раздел "Контакты". Такого удобства и возможностей по созданию картотеки человека я еще не встречала. Мне очень понравилось, что о человеке можно указать любые личные данные, вплоть до увлечений. Удобный органайзер позволяет добавить ссылки на сайт (ведь многие сейчас создают личные сайты), можно описывать в поле дополнительные сведения какую-то важную информацию о человеке. Ведение базы контактов сделано максимально продумано. Даже возможность собрать воедино все электронные адреса, разбросанные по контактам в разных почтовых ящиках – это замечательно. Я еще в процессе добавления всех своих знакомых, но я уже представляю, что когда я его закончу, я буду иметь действительно прекрасную картотеку.

Я только недавно пришла к выводу, что каждому просто необходимо хранить информацию о всех людях, с которыми сводит тебя судьба по жизни, поскольку никогда не знаешь, в какой ситуации тебе этот человек понадобиться. И если все эти данные собраны в одном удобном месте в моем ноутбуке под Windows 10, а не в мобильных телефонах (которые иногда ломаются или теряются), 10 блокнотах, в разных соц. сетях и в нескольких списках контактов на почтовых ящиках, то это получится неоценимый капитал. Надежность хранения обеспечивает встроенная функция автоматического резервного копирования базы.

Не перестаю говорить спасибо авторам, так как они настолько продумали и собрали воедино всю информацию, которая нужна по жизни человеку, и которая храниться обычно в самых разных местах.

Раздел "Организации". Моя деловая жизнь в основном связана с физическими клиентами, но в повседневной жизни мне, как и любому человеку, постоянно приходится обращаться в различные инстанции, больницы, магазины и т.д. Какой режим работы, какой телефон, как доехать, даже сайт – теперь все будет под рукой.

Наведите порядок в делах, расставьте приоритеты задач

Задачи, напоминание о задаче
Риc 3. Напоминание о задачах и событиях

Раздел "Задачи". Этот раздел для меня просто находка. У меня такой склад характера, что я так увлекаюсь процессом своей работы, что забываю о таких обязательных вещах, как заплатить за телефон, вовремя пополнить счет мобильного, подать показатели о расходе воды. Дела мелкие и регулярные, но я никак не могла придумать, как себе о них вовремя напомнить. Это хоть и мелочь, но тянет за собой неприятные последствия. И вот теперь у меня есть решение – программа напомнит мне об этом вовремя. И еще масса мелких и крупных дел, которые не всегда запишешь вовремя в ежедневник, а помнить о них надо. Теперь нет необходимости забивать ими голову и беспокоиться – у меня на ПК с ОС Windows есть программа органайзер Exiland Assistant.

Записывайте подробности о клиентах, внезапно нахлынувшие мысли, идеи

Раздел "Заметки". И тут все продумано. Здесь можно делать просто записи по разным категориям Я его использую для ведения дел своих клиентов. Теперь у меня все под рукой одновременно – и картотека клиентов и все записи о них в неограниченном объеме. Как женщине, мне также очень понравилась забота авторов в виде предоставленных кулинарных рецептов. В Заметках у меня и расписание поездов, и все данные о моих регистрациях на различных интернет-ресурсах и еще масса всего, что я раньше заносила в разные блокноты. Есть даже заметки «Любимые цитаты».

Адреса сайтов, пароли - не нужно запоминать!

Раздел "Ссылки" для меня оказался еще одним плюсом. Я много работаю с интернетом и в папке «Избранное» у меня уже мало места. Тем более там нельзя возле ссылки добавить комментарий и иногда я с трудом вспоминаю, зачем я сохраняла ту или иную ссылку. И еще: у меня была нерешенная проблема – периодически приходится переустанавливать систему на компьютере и все сохраненные ссылки терялись. Теперь я очень удобно все упорядочиваю, и все новые ссылки на ресурсы я теперь стала сохранять в моей любимой программе.

История событий и сделок для меня важна

Раздел "События". Это еще одно решение моих проблем. Такое впечатление, что разработчики знали, как я живу, и какие именно у меня возникают трудности при хранении информации, и позаботились об их решении. Я использую раздел «События» не столько для записи планируемых событий, сколько для фиксирования прошедших. Я заношу прошедшие встречи, заключенные сделки, другие важные события. Просматривая эти записи, легко делать анализ месяца, т.к. не надо для этого перелистывать весь ежедневник. Раньше я пыталась такой учет вести в файлах Excel, но это тоже было неэффективно.

Корпоративный органайзер для офиса - версия Enterprise для Windows 7,8,10

Почитав информацию о возможностях Assistant на сайте, я поняла, что меня еще ждет масса приятных открытий в этой программе органайзере. Например, я увидела, что есть еще и Exiland Assistant Enterprise, с помощью которого есть возможность пользоваться одновременно единой базой данных нескольким пользователям. Я считаю, что это отличное решение для организации, ведь не только в личных сведениях человека бывает хаос, часто корпоративная информация нуждается в такой же удобной систематизации. Я по опыту знаю, что большинство организаций пользуются только единой программой для учета,(бухгалтерского, складского и т.п), а единой базы данных с полезными для всех ресурсами и контактами обычно нет.

Exiland Assistant Enterprise позволяет настроить права и уровни доступа для определенных пользователей к определенным папкам (или целым даже разделам).

Продумано и то, что вход в базу осуществляется под логином, паролем, а вся информация базе, по словам авторов, шифруются нестандартным способом, использующим 7 уникальных степеней защиты. Это обеспечивает надежную защиту данных в случае их попадания в чужие руки.

Для меня важно и то, что в случае проблем всегда могу обратиться к авторам Exiland Assistant и они охотно помогут решить возникшую проблему. Поддержка со стороны разработчиков отличная - отвечают быстро и подробно, а это важно. Поэтому снова и снова выражаю свой восторг авторам, создавшим эту программу органайзер для Windows.

Помогаева Елена Павловна

Скачать органайзер для Windows 7/8/10